Chức năng và nhiệm vụ của Nhân sự-Tugas dan Tanggung Jawab Staf-ဝန်ထမ်းတာဝန်များ

1. Thực hiện các công việc tuyển sinh, tiếp nhận hồ sơ, đăng ký nhập học, quản lý hồ sơ học vụ và các công việc hành chính liên quan.

2. Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động hỗ trợ đời sống, thích nghi văn hóa và chăm sóc sinh viên quốc tế.

3. Cung cấp tư vấn và hỗ trợ hành chính liên quan đến visa, thẻ cư trú, bảo hiểm và các thủ tục học tập tại Đài Loan.

4. Tổ chức chương trình định hướng cho sinh viên mới, sinh hoạt lớp hằng tuần, gặp gỡ tư vấn cá nhân và lưu trữ hồ sơ theo dõi sinh viên.

5. Thực hiện tuyên truyền về an toàn đời sống và xây dựng cơ chế quan tâm, hỗ trợ sinh viên.

6. Phụ trách quản lý kinh phí của Trung tâm và các công việc hành chính – tài chính liên quan.

7. Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động giao lưu văn hóa, trải nghiệm khuôn viên trường và các hoạt động quảng bá liên quan.

8. Hỗ trợ xử lý các tình huống khẩn cấp hoặc sự cố bất ngờ của sinh viên, bao gồm thông báo, liên hệ và chăm sóc theo dõi sau đó.

9. Cung cấp tư vấn về học tập và đời sống cho sinh viên, đồng thời hỗ trợ sắp xếp thời gian gặp gỡ giữa giáo viên và sinh viên (Office Hours).

Bertanggung jawab atas administrasi mahasiswa, pembinaan kehidupan, serta tugas pendukung lainnya, dengan rincian sebagai berikut:
 

1. Mengelola proses penerimaan mahasiswa, pendaftaran, registrasi, administrasi akademik, dan pekerjaan administratif terkait.
2. Merencanakan dan melaksanakan pembinaan kehidupan mahasiswa asing, adaptasi budaya, serta program kepedulian.
3. Memberikan konsultasi dan bantuan terkait visa, izin tinggal (ARC), asuransi, dan administrasi studi di Taiwan.
4. Menyelenggarakan orientasi mahasiswa baru, pertemuan kelas mingguan, konseling individu, serta pencatatan pembinaan mahasiswa.
5. Melaksanakan sosialisasi keamanan kehidupan mahasiswa serta sistem kepedulian.
6. Mengelola anggaran pusat serta urusan administrasi keuangan.
7. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan pertukaran budaya, pengalaman kampus, dan kegiatan promosi terkait.
8. Membantu menangani laporan, komunikasi, dan tindak lanjut atas keadaan darurat atau insiden mahasiswa.
9. Memberikan konsultasi terkait pembelajaran dan kehidupan mahasiswa, serta membantu menjadwalkan pertemuan antara dosen dan mahasiswa (jam konsultasi / office hours).